Vælg konkrete kontrolpunkter
Beskriv de rum og flader, som skal gennemgås, og hvad kontrollen skal vise. Undgå alene at bruge brede ord som pænt og grundigt. Kontrollens tidspunkt og metode bør være kendt af begge parter.
Registrér afvigelser med omtanke
Notér sted, tidspunkt og den konkrete observation. Fotos kan være nyttige, men undgå borgere, børn og fortrolige dokumenter. Aftal hvordan dokumentation deles, så kun relevante oplysninger følger med.
Aftal ansvar for opfølgning
En registrering skal føre til en aftalt handling. Beskriv hvem der modtager beskeden, hvem der vurderer den, og hvordan en udbedring bekræftes. Gentagne afvigelser kan kræve en ændring af planen eller en afklaring af forventningerne.
Det er godt at have styr på
- Kontrol følger opgavebeskrivelsen
- Tidspunkt og metode er aftalt
- Dokumentation er konkret
- Afvigelser får en ansvarlig
Et spørgsmål, der ofte opstår
Er en visuel kontrol dokumentation for hygiejnisk sikkerhed?
En visuel kontrol viser det observerede resultat. Den erstatter ikke særlige målinger, undersøgelser eller de faglige procedurer, som kan gælde for bestemte miljøer.
En løsning tilpasset stedet
Hos Olivel Group begynder samarbejdet med at afklare dit behov. Vi tager udgangspunkt i stedets brug, de aftalte opgaver og dine forventninger, så omfang og ansvar bliver tydelige. Læs om priser og tilbud, eller fortæl os om opgaven.